Scribe Programme bêta

Le logiciel de gestion de cabinet d'avocat, moderne et sobre.

Dossiers, pièces, courriers, mails, temps, factures et agenda au même endroit. Vos données restent sur votre poste, chiffrées.

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Version 0.1.3-beta · mise en ligne le 04/11/2026 · Windows 11 · toute boîte mail IMAP

Curieux ? Voir Scribe en action, en vidéos de 30 secondes →

L'accueil de Scribe : chiffre du mois, prochaines audiences et rendez-vous, temps à facturer.

Annuaire

Tous vos interlocuteurs, reliés à leurs dossiers.

Clients, confrères, parties adverses, experts, notaires, commissaires de justice : une seule liste, où chacun garde son rôle.

  • Recherche par nom, e-mail, téléphone ou dossier.
  • Personnes physiques et sociétés, avec SIRET, adresses et coordonnées.
  • Rôles et étiquettes pour retrouver un confrère ou un expert en un clic.
  • Doublons repérés et fusionnés sans perte.
L'annuaire : liste des contacts avec leur rôle (client, avocat adverse, expert) et leur ville.

Dossiers

Une fiche par affaire, les pièces rangées dedans.

Le dossier réunit les parties, les instances, les pièces et les échéances. Rien ne traîne dans un répertoire à part.

  • Volets par instance : juridiction, chambre, numéro RG, audiences.
  • Pièces classées (pièces, pièces adverses, procédure, correspondance), versions conservées.
  • Ouverture dans Word avec enregistrement automatique dans le dossier ; impression PDF d'une sélection.
  • Intervenants et échéances toujours visibles à droite.
Un dossier de bail commercial : volet de première instance, pièces numérotées, intervenants et échéances.

Agenda

Audiences, rendez-vous et délais sur le même mois.

Les audiences saisies dans les dossiers arrivent seules dans l'agenda ; vous y ajoutez vos rendez-vous et vos délais.

  • Rappels la veille et le matin même.
  • Délais de procédure rattachés au dossier concerné.
  • Rendez-vous récurrents, chaque semaine ou chaque mois.
L'agenda du mois : rendez-vous clients, audience de mise en état et délai de communication de pièces.

Mails

Le bon mail dans le bon dossier, depuis votre messagerie habituelle.

Glissez un mail dans le dossier « Scribe » de votre messagerie : Scribe le récupère et propose le dossier auquel il se rattache.

  • Pièces jointes rangées avec le mail dans le dossier.
  • Dossier proposé d'après l'expéditeur ; vous confirmez d'un clic.
  • Factures et relances préparées en brouillon dans votre messagerie.
  • OVH, Gmail, Microsoft 365, Outlook.com et tout compte IMAP, avec la messagerie de votre choix.
Les mails à rattacher : conclusions d'un confrère, convocation d'expert, chacun avec le dossier proposé.

Temps passé

Chaque diligence comptée, sans y penser.

Un chronomètre se lance depuis le dossier ; une saisie rapide suffit pour ce qui a été fait ailleurs.

  • Catégories : rédaction, rendez-vous, téléphone, audience, recherche…
  • Tarif horaire par défaut ou propre à un dossier.
  • Relevé de diligences en PDF pour le client, export CSV.
  • Le temps non facturé repris directement dans la facture.
La semaine de temps passé : diligences par dossier, catégories, montants et répartition.

Factures

Des factures conformes, et le suivi des encaissements.

Honoraires, provisions et avoirs, émis depuis le dossier avec le temps passé, au format électronique Factur-X.

  • Numérotation légale, TVA ou franchise en base, mentions obligatoires.
  • Provisions imputées sur la facture finale.
  • Paiements partiels, relances et impayés suivis.
  • Export comptable pour votre expert-comptable.
La facturation : chiffre d'affaires de l'année, encaissements et liste des factures par statut.

Courriers types

Vos modèles Word, remplis par Scribe.

Reprenez vos anciens courriers : remplacez ce qui change par un champ entre crochets, comme [Nom du client].

  • Destinataire choisi parmi les intervenants du dossier.
  • Champs remplis et vérifiables avant la création.
  • Document rangé dans le dossier et ouvert dans Word.
Un nouveau courrier : modèle de lettre au confrère, destinataire choisi et champs déjà remplis.

Sécurité

Vos données restent chez vous.

Installation

Trois étapes, cinq minutes.

  1. Ouvrez le fichier téléchargé et suivez l'installeur.

  2. Au premier lancement, créez votre compte et notez précieusement vos 12 mots de récupération.

  3. Les mises à jour suivantes s'installent ensuite toutes seules au démarrage.

Avant d'installer : Scribe n'a pas encore de certificat de signature Windows. Votre navigateur peut avertir au téléchargement, puis Windows affiche SmartScreen au premier lancement : cliquez sur « Informations complémentaires », puis « Exécuter quand même ».

Aucun droit d'administrateur n'est nécessaire : Scribe s'installe pour votre compte Windows seulement.

Si Windows bloque sans rien proposer, le Contrôle des applications (« Smart App Control ») est peut-être actif sur votre poste : ne le désactivez pas vous-même, ce choix est définitif tant que Windows n'est pas réinstallé. Contactez plutôt Timothy.

Prérequis : Windows 11 ; Word pour les courriers types ; une boîte mail accessible en IMAP pour rattacher les mails aux dossiers (OVH, Gmail, Microsoft 365, Outlook.com et tout compte IMAP), avec la messagerie de votre choix. Version Mac installée sur demande.

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Nouveautés

Ce qui a changé dans les dernières versions.

Voir les nouveautés

Version 0.1.3-beta 04/11/2026

Ajouté

  • Les boîtes Microsoft 365 et Outlook.com se connectent par « Se connecter avec Microsoft ». Si votre messagerie est gérée par un informaticien, Scribe prépare le message qui lui demande son accord.
  • Quand Microsoft vous demande de vous reconnecter, Paramètres › Mail › Comptes affiche « Reconnexion à Microsoft nécessaire » : cliquez sur « Se reconnecter ».
  • Chaque message d'erreur porte une référence, la même que dans le journal : donnez-la à Timothy, il retrouvera ce qui s'est passé.
  • L'écran de connexion affiche l'identifiant de votre poste, à donner à Timothy si besoin, sans ouvrir votre session.
  • Les mails que Scribe n'a pas pu lire restent signalés jusqu'à ce que vous cliquiez sur « J'ai vérifié ».
  • Agenda : « celle-ci et les suivantes » change aussi le jour d'une série dont certaines dates avaient déjà été modifiées.
  • La page Temps affiche le total de la liste et charge la suite quand vous descendez.
  • Sur Mac, après une mise à jour, Scribe propose « Relancer maintenant » ou « Plus tard ».

Modifié

  • Un mail dont l'expéditeur n'a pas pu être vérifié n'est plus classé tout seul dans un dossier : Scribe vous le propose, marqué « Expéditeur non vérifié », même quand vous le glissez vous-même.
  • Les pièces jointes d'un mail classé automatiquement ne vont dans les documents du dossier que si l'expéditeur est lié au dossier.
  • Un compte mail ajouté relève un an d'historique au lieu de deux, et Scribe prévient que la première relève peut être longue.
  • L'export complet du cabinet en clair redemande le mot de passe de votre session.
  • Une mise à jour attend la fin d'un export ou d'une sauvegarde en cours. Pendant qu'elle s'installe, un écran vous demande de ne pas fermer Scribe.
  • Le taux de TVA d'une ligne de facture se choisit dans la liste des taux en vigueur, et s'écrit « 5,5 % » partout.
  • On ne crée ni n'émet plus de facture ou de proposition d'honoraires sur un dossier archivé.
  • Le client d'un dossier en cours ne peut plus être mis à la corbeille.
  • La connexion est plus rapide : le contrôle complet de la base n'a plus lieu qu'une fois par semaine.
  • Textes, liens et contours des champs sont plus lisibles dans toutes les palettes, en clair comme en sombre.

Corrigé

  • Scribe ne risque plus de s'arrêter brutalement au moment où vous le quittez.
  • Les raccourcis « ? » (aide) et « g puis une lettre » (aller à une page) fonctionnent enfin.
  • Échap ou Annuler dans les fenêtres d'une audience, des notes d'audience, d'un volet ou du tarif du dossier demandent confirmation avant de perdre votre saisie.
  • Agenda : une série sans date de fin ne s'arrête plus au bout de deux ans, et supprimer ou déplacer une série emmène ses dates modifiées.
  • Agenda : modifier un rendez-vous n'affiche plus et n'enregistre plus le précédent.
  • Tableau de bord : « Impayées » compte le reste dû de toutes les factures échues ; un avoir n'y figure plus.
  • Facture PDF : la désignation d'une ligne s'imprime en entier, une facture de provision s'intitule « FACTURE DE PROVISION », un avoir n'imprime plus d'échéance ni de pénalités de retard.
  • Changer de facture pendant une action ne modifie plus la facture que vous venez de quitter.
  • La liste des documents d'un dossier affiche toutes les pièces, au-delà des 100 premières.
  • « Remettre dans la boîte » ne signale plus d'erreur quand le mail est bien revenu dans votre messagerie : la fenêtre se ferme.
  • Annuaire : la fusion de deux fiches garde les informations du rôle choisi. Taper « prénom nom » dans la recherche trouve la fiche.
  • Une date d'audience se compare au jour de votre ordinateur : plus d'erreur juste après minuit.
  • Mises à jour : une connexion qui traîne ne bloque plus la mise à jour, et un échec s'affiche dans la fenêtre, sous le titre « Installation non effectuée ».
  • Sauvegardes : plus de seconde sauvegarde de nuit après un rattrapage peu avant 2 h, et fermer Scribe normalement ne compte plus comme un démarrage raté.
  • Une notification ne disparaît plus pendant que vous la survolez ou la lisez au clavier.
  • Correctifs de sécurité : la clé de votre base laisse moins de traces en mémoire, et l'export des journaux masque chaque valeur.

Version 0.1.2-beta 28/10/2026

Ajouté

  • Chaque nuit, Scribe contrôle les pièces de vos sauvegardes et refait celles qui seraient abîmées.
  • Scribe vérifie de lui-même que la dernière sauvegarde peut être restaurée, et vous prévient si ce n'est pas le cas. Tant que cette vérification échoue, il n'efface plus aucune ancienne sauvegarde.
  • Le dossier des sauvegardes contient une notice « LISEZ-MOI » : pour déplacer vos sauvegardes, copiez le dossier entier, jamais un fichier seul.
  • Dans Paramètres > Stockage, « Vérifier cette sauvegarde » dit si une sauvegarde peut être restaurée.
  • Si une pièce d'une sauvegarde est abîmée et ne peut pas être refaite, Scribe vous le dit et montre les sauvegardes touchées.

Modifié

  • Les sauvegardes automatiques ne recopient plus chaque nuit toutes vos pièces : chaque pièce n'est gardée qu'une fois, dans un dossier « magasin » à côté des sauvegardes. Ne déplacez pas une sauvegarde sans ce dossier.
  • La sauvegarde manuelle reste un fichier unique, qui se suffit à lui-même.
  • Supprimer une sauvegarde rend aussitôt la place des pièces que plus aucune sauvegarde ne retient.
  • La place que prennent les sauvegardes compte aussi le dossier « magasin » : c'est elle qui décide si Scribe passe aux trois dernières quotidiennes au-delà d'un cinquième du disque.
  • Une pièce supprimée pendant une sauvegarde attend la fin de celle-ci pour quitter le disque : la sauvegarde en cours la contient en entier.
  • La copie sur un support externe emporte désormais votre cabinet tel qu'il est au moment où vous la lancez, en un seul fichier qui se suffit à lui-même.
  • L'écran Stockage dit la place que prennent vos sauvegardes, pièces comprises.

Corrigé

  • Une sauvegarde ne se termine plus « réussie » quand un dossier de vos documents n'a pas pu être lu : elle s'arrête et le dit.

Version 0.1.1-beta 19/10/2026

Ajouté

  • La liste des licences des logiciels libres qu'utilise Scribe est désormais installée avec lui. L'article d'aide « Licences des composants tiers » l'explique, et son bouton Ouvrir la liste l'affiche en lecture seule.

Modifié

  • Les conditions d'utilisation sont mises à jour : elles disent combien de sauvegardes Scribe garde, quand partent les statistiques d'usage, et où lire les licences des logiciels libres qu'il utilise. Scribe vous redemande votre accord à votre prochaine connexion.
  • Les exports CSV des factures et des temps protègent, comme celui de l'annuaire, les cellules de texte qui commencent par =, +, - ou @ : une apostrophe les précède, pour qu'Excel ne les prenne pas pour une formule. Les montants et les durées ne changent pas.
  • Un document modifié dans Word ou LibreOffice obéit à la même taille maximale qu'une pièce ajoutée (100 Mo). Au-delà, vos modifications ne sont pas enregistrées dans Scribe et un message vous dit comment mettre votre travail à l'abri avant de fermer le fichier.
  • Quand les sauvegardes occupent plus d'un cinquième du disque, Scribe n'en garde plus que les trois dernières quotidiennes, celle d'avant la dernière mise à jour, la dernière d'avant une restauration et vos sauvegardes manuelles. Un bandeau jaune le signale et propose de choisir un dossier sur un autre disque. Le dossier de sauvegarde de Scribe est désormais entretenu lui aussi quand vos sauvegardes quotidiennes vont ailleurs : la première nuit après la mise à jour, les sauvegardes d'avant mise à jour et d'avant restauration qui s'y étaient accumulées sont effacées d'un coup. Scribe en garde les trois dernières de chaque sorte, et toujours celle qui permet de revenir à la version d'avant.
  • Les statistiques d'usage ne partent plus à l'ouverture de Scribe, mais au bout d'une durée d'utilisation tirée au hasard chaque jour, entre une et six heures : l'heure d'envoi ne dit plus quand vous commencez votre journée. Une journée trop courte attend sur votre ordinateur (vingt-huit au plus) et part avec la suivante. Une journée ne compte comme envoyée que si le serveur a confirmé l'avoir reçue ; sinon Scribe réessaie une heure plus tard. Décocher la case efface aussitôt les journées en attente.
  • Sous Windows, l'installation et les mises à jour ne demandent plus l'accord d'un administrateur : Scribe s'installe pour votre compte Windows seulement.
  • Après une mise à jour des données en échec, le bouton de retour s'appelle « Restaurer la sauvegarde d'avant la mise à jour » quand l'ancienne version ne peut pas être réinstallée (sur Mac, ou avant la 0.1.1) : il restaure vos données et dit que Scribe reste dans la même version.
  • Sous Windows, si une ancienne copie de Scribe est restée sur l'ordinateur après la mise à jour, Scribe propose une fois de la retirer, puis laisse un rappel dans Paramètres › Mises à jour.

Corrigé

  • Quand la corbeille efface définitivement un dossier, ses mails sont effacés avec lui, pièces jointes comprises. Ils restaient jusqu'ici dans Scribe, rattachés à aucun dossier. Rien n'est supprimé dans votre messagerie.
  • Les mails que les anciens effacements de la corbeille avaient laissés dans Scribe, rattachés à aucun dossier, sont effacés à votre prochaine connexion, pièces jointes comprises. Rien n'est supprimé dans votre messagerie.
  • Les sauvegardes aboutissent aussi quand le cabinet compte plus de 5 000 documents et pièces jointes. Au-delà, elles échouaient toutes, celle qui précède une mise à jour comprise.
  • Exporter… depuis la corbeille des documents enregistre bien la copie. Le bouton échouait toujours (« l'export a échoué ») depuis son arrivée en 0.0.53. La pièce exportée reste dans la corbeille.
  • Exporter… propose le même nom de fichier que l'export de plusieurs pièces : sans caractère invisible, et avec .bin après une extension de programme. Un nom piégé ne peut plus se déguiser dans la fenêtre « Enregistrer sous » (« Facture_2026exe.pdf » pour un programme). Le nom que vous tapez dans cette fenêtre est gardé tel quel.
  • Une pièce envoyée par Envoyer à… suit les mêmes règles de nom qu'à l'export : une pièce qui se lancerait d'un double-clic chez le destinataire (un programme .exe, par exemple) part avec .bin à la fin de son nom, pour qu'il ne la lance pas par mégarde.
  • Une mise à jour automatique dont l'installation n'aboutit pas n'est plus retentée à chaque ouverture de Scribe : elle revient 24 heures plus tard, et ce lancement ne compte plus comme un lancement raté.
  • La recherche dans la Correspondance d'un dossier trouve un mail par le nom que vous lui avez donné sans tenir compte des accents : « refere » trouve « Référé ». L'index de recherche des mails est reconstruit à la mise à jour, sans toucher aux mails.
  • L'objet d'un brouillon déposé dans votre messagerie se relit tel que vous l'avez écrit, même s'il contient une suite de caractères comme « =?…?= ».
  • Quand la remise en place de vos documents échoue pendant une restauration, Scribe dit maintenant si votre cabinet est revenu à son état d'avant. Dans ce cas, vous pouvez réessayer.

Version 0.1.0-beta 29/09/2026

Ajouté

  • Le premier lancement compte sept étapes. Deux sont facultatives : « Votre cabinet » (nom, adresse, SIRET, tarif horaire ; votre fiche annuaire est créée et reliée d'office) et « Votre messagerie ». Une étape « Envoi des mails » explique, avec sa page d'aide, comment les mails partent.
  • Les conditions d'utilisation s'acceptent à la création du compte ; si elles changent, Scribe les redemande à la connexion suivante.
  • Mode d'envoi « Ouvrir ma messagerie », au choix dans Paramètres › Mail › Comptes : les écrans d'envoi suivent le mode choisi.
  • « Envoyer à… » depuis l'onglet Pièces : seul l'intervenant principal est coché d'office, les pièces partent telles quelles ou converties en PDF, dans la limite de 20 Mo au total.
  • La Correspondance d'un dossier se lit en trois colonnes ; les pièces jointes s'affichent en cartes et s'ouvrent en grand.
  • L'identité du cabinet porte un email et un téléphone, repris dans les courriers.
  • Un numéro de dossier ou de facture sans l'année est signalé à l'ouverture, et se corrige en un clic.

Modifié

  • « Modèles de courriers » devient « Modèles Word », avec des noms de champs plus clairs.
  • Les lignes de « Premiers pas » se cochent depuis leur écran ; « Votre identité » ne se coche qu'une fois la facture émissible (adresse et SIRET compris).
  • Plus de raccourci clavier écrit sur les boutons.
  • Toute la case d'un jour de l'agenda ouvre la création d'un événement.
  • La Correspondance montre le trombone et le nombre de pièces jointes ; les compteurs de l'arbre des pièces se rafraîchissent à chaque action.

Corrigé

  • Facturation : un numéro déjà émis est refusé en clair ; l'avoir est une vraie pièce d'avoir, émise d'un seul tenant ; la TVA du bandeau pré-rempli s'arrondit par catégorie ; l'encaissé garde l'argent reçu sur une facture annulée ; supprimer le seul acompte rend le statut d'avant paiement ; un devis refuse un taux de TVA hors bornes et le motif de refus n'écrase plus sa note.
  • Temps : archiver un dossier arrête d'abord son chrono ; une ligne ne devient plus facturable à 0 € sur un dossier horaire.
  • Agenda : un événement annulé ne déclenche plus ses rappels ; modifier une occurrence la laisse à sa date ; le jour courant change à minuit.
  • Messagerie : un mail illisible dans le dossier « Scribe » ne bloque plus la file ; « Remettre dans la boîte » fonctionne sur un mail à la corbeille ; les pièces jointes ouvertes portent la marque « venue de l'extérieur » et ne restent plus en clair après la session.
  • Pièces : la purge définitive n'efface plus un fichier qu'un import vient de référencer ; une pièce restaurée dans une catégorie disparue revient « À trier ».
  • Annuaire : la fusion re-pointe documents, temps et rendez-vous, et l'annuler rend ses tags à la fiche secondaire.
  • Sauvegarde et récupération : le cabinet remplacé n'est mis de côté qu'après une restauration réussie, avec son journal ; un cabinet vide créé par erreur peut être remplacé par la sauvegarde ; le quota des douze mots ne se contourne plus.
  • Effacement des données : il retire aussi la base de récupération, reprend au démarrage s'il a été interrompu, et la page Désinstaller avertit quand la dernière sauvegarde ne se rouvrira pas.
  • Export du cabinet : il contient les devis, les champs propres à chaque rôle de l'annuaire, le forfait et le dossier parent des dossiers, la personne rencontrée pour chaque rendez-vous ; deux dossiers homonymes ne fusionnent plus.